Правила бронирования проектных аудиторий

Правила бронирования проектных аудиторий

Уважаемые сотрудники и обучающиеся!

Просим Вас при планировании и проведении мероприятий в проектных аудиториях научной библиотеки университета руководствоваться следующими правилами. Благодарим Вас за понимание!

Заявки на бронирование проектных аудиторий принимаются только от сотрудников и/или обучающихся ПГНИУ.

Забронировать проектные аудитории можно только для самостоятельной и/или групповой работы обучающихся ПГНИУ, проведения конференций, открытых семинаров, открытых лекций и мероприятий научно-образовательного характера. Проектные аудитории не предназначены для проведения учебных занятий по основным и дополнительным образовательным программам. (Правила пользования Научной библиотекой ПГНИУ от 29.08.2019 г., п.п. 6.7)

С понедельника по пятницу с 9.00 до 19.00 (кроме санитарных дней) и в субботу с 9.00 до 17.00 предоставляются проектные аудитории:

• в читальном зале гуманитарной литературы (корпус 2 аудитория 418);
• в читальном зале естественной и периодической литературы (корпус 6 аудитория 107А).

Для бронирования проектной аудитории:

1. Выберите из списка желаемую аудиторию.

2. Кликните на надпись «Бронирование» справа от фотографии аудитории.

3. Выберите необходимые дату и время проведения мероприятия.

4. Убедитесь, что проектная аудитория не занята в выбранные Вами день и время (смотрите календарь).

5. Заполните электронную форму заявки на бронирование аудитории.

6. Отправьте заявку на сайте. Данная заявка является предварительной.

7. Дождитесь подтверждения заявки со стороны Научной библиотеки.

Сотрудник библиотеки свяжется с  Вами по указанным в заявке номеру телефона и/или адресу электронной почты для подтверждения даты и времени мероприятия, согласования особых требований к аудитории (наличие дополнительного  оборудования, расстановка мебели, другое). Чтобы наши сотрудники могли оперативно с Вами связаться, при заполнении формы заявки укажите, пожалуйста, Ваш номер телефона.

Для проведения мероприятий в нерабочее время библиотеки может быть предоставлена проектная аудитория:

• в научно-библиографическом отделе (корпус 1 аудитория 142).

Для бронирования проектной аудитории:

1. заполнитe заявку в электронном виде на сайте не позднее чем за 2 недели до начала мероприятия;

2. заполнитe заявку на бумажном носителе и согласовать  её с директором (заместителем директора) библиотеки не позднее чем за 1 неделю до начала мероприятия;

3. дополнительно согласуйте заявку на бронирование с комендантом учебного корпуса №1 ПГНИУ не позднее чем за 3 дня до проведения мероприятия.

В летнее время и праздничные дни проектные аудитории предоставляются в соответствии с графиком работы научной библиотеки.

Если Вы забронировали проектную аудиторию в нашей библиотеке, обращаемся к Вам с просьбой приходить на мероприятие вовремя. Если Вы опаздываете, пожалуйста, сообщите нам об этом по телефону +7(342) 2-396-505 или предупредите сотрудников тех отделов библиотеки, к которым относятся проектные аудитории:

• корпус 1 аудитория 142 – тел.: +7(342) 2-396-492
• корпус 2 аудитория 418 – тел.: +7(342) 2-396-485
• корпус 6 аудитория 107А – тел.: +7(342) 2-396-886, +7(342) 2-396-428

Проектные аудитории библиотеки очень востребованы. В случае опоздания более чем на 15 минут (без предупреждения об опоздании) бронь с проектной аудитории снимается.

Для дополнительной информации, изменения даты и времени проведения или отмены мероприятия просим Вас связаться с нами по телефону +7(342) 2-396-505 или электронной почте nmo@psu.ru.