Положение о пункте выдачи документов библиотечного фонда в подразделения ПГНИУ

1. Общие положения

1.1 Пункт выдачи документов библиотечного фонда (далее – Пункт выдачи) – форма нестационарного библиотечного обслуживания подразделений ПГНИУ.

1.2 Цель создания Пункта выдачи – обеспечение подразделений ПГНИУ необходимыми документами из фонда научной библиотеки ПГНИУ (далее – НБ ПГНИУ) в помещениях подразделения.

1.3 Для организации Пункта выдачи руководитель подразделения направляет директору НБ ПГНИУ служебную записку по форме (Приложение 1) и назначает ответственного за Пункт выдачи из числа штатных сотрудников подразделения. При увольнении или переводе на другое место работы лица, ответственного за Пункт выдачи, руководитель подразделения вновь назначает ответственного за Пункт выдачи и направляет директору НБ ПГНИУ служебную записку по форме (Приложение 2).

1.4 Проверка фонда Пункта выдачи с составлением и подписанием акта проверки производится совместно ответственным за Пункт выдачи и сотрудником НБ ПГНИУ ежегодно в срок до 1 ноября или в связи со сменой ответственного за Пункт выдачи, ликвидацией Пункта выдачи.

1.5 Деятельность Пункта выдачи осуществляется на основании данного Положения в соответствии с Правилами пользования НБ ПГНИУ.

2. Обязанности Библиотеки

2.1 Определение возможности передачи по запросу подразделения документов библиотечного фонда Пункту выдачи.

2.2 Передача документов осуществляется на основании акта (Приложение 3) при наличии более 1 (одного) свободного экземпляра в фонде абонементов.

2.3 Учёт переданных документов, проверка наличия и состояния фонда Пункта выдачи.

2.4 Приём документов фонда Пункта выдачи по запросу подразделения в случае их невостребованности, ликвидации Пункта выдачи на основании акта (Приложение 4).

3. Обязанности ответственного лица за Пункт выдачи

3.1 Составление и передача списка необходимых подразделению документов в НБ ПГНИУ.

3.2 Получение документов из фонда НБ ПГНИУ на основании акта (Приложение 3).

3.3 Бережное обращение с предоставленными НБ ПГНИУ документами.

3.4 Обеспечение сохранности документов библиотечного фонда.

3.5 Участие в проверке фонда Пункта выдачи с составлением и подписанием акта проверки (Приложение 5).

3.6 Замена в случае порчи, недостачи или потери документов фонда Пункта выдачи изданиями, признанными НБ ПГНИУ равноценными, согласно действующим нормативным документам НБ ПГНИУ.

3.7 Предоставление ежегодного отчёта к 15 января за прошедший календарный год с 01.01 по 31.12 по форме (Приложение 6).

3.8 Возврат документов, числящихся за Пунктом выдачи, в НБ ПГНИУ в случае их невостребованности, ликвидации Пункта выдачи на основании акта (Приложение 4).