Публичный отчёт за 2020 г.

2020 год оказался непростым годом для подавляющего большинства жителей Земли, он перевернул наши представления о действительности, заставил поменять приоритеты и смотреть на вещи под другим углом. Эти изменения и общемировые тенденции не могли не коснуться библиотек в целом и библиотек вузов в частности. В отсутствии непосредственного контакта со своими читателями библиотеки вузов вынуждены были формировать новые принципы и методы работы, и научная библиотека ПГНИУ не стала исключением.

С одной стороны, в 2020 году научная библиотека Пермского университета продолжила работу по своим основным направлениям: развитие онлайн-сервисов, формирование фонда электронными документами, продвижение информационных ресурсов библиотеки, создание комфортных условий для пользователей.

По-прежнему коллектив библиотеки активно сотрудничал со структурными подразделениями университета, пермскими и российскими коллегами, коммерческими партнерами. Продолжилась работа по формированию имиджа библиотеки как информационно-культурного центра университета.

Читальные залы и проектные аудитории библиотеки оставались востребованными университетским сообществом, но стоит отметить, что в связи с неблагополучной эпидемиологической обстановкой они использовались менее активно, чем в предшествующем году.

При планировании и проведении мероприятий организаторы были вынуждены руководствоваться ограничениями, связанными с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19), действующими в Пермском крае и на территории университета. За отчётный период аудитории были забронированы через онлайн-сервис «Бронирование проектных аудиторий» 183 раза для проведения мероприятий различного уровня: как университетского, так и городского масштаба.

Сотрудники научной библиотеки на протяжении всего года осваивали новые технологии и способы, а также формы работы с обучающимися и профессорско-преподавательским составом в условиях новых «дистанционных» реалий: оперативно по телефону, по электронной почте, через сообщения в группах социальных сетей предоставляли информацию о наличии в библиотеке интересующей литературы как в электронном виде, так и на бумажных носителях; консультировали пользователей по работе с электронными ресурсами; высылали обучающимся и сотрудникам университета полные тексты статей, размещённых в подписных ресурсах, доступных только внутри сети ПГНИУ; оказывали помощь в оформлении списков литературы к курсовым, выпускным, научным работам и оформлении библиографических ссылок на цитируемые и упоминаемые источники; присваивали индексы УДК и ББК статьям и изданиям; осуществляли поиск публикаций в Web of Science и Scopus по запросам; организовывали онлайн-встречи и семинары.

Таким образом, предоставление широкого спектра информационно-библиотечных услуг, основанных на использовании современных телекоммуникационных технологий, являлось приоритетным направлением работы НБ ПГНИУ в 2020 году. Из нововведений 2020 года стоит отметить реализацию одним из сотрудников библиотеки на площадке группы ВКонтакте чат-бота, услугами которого можно воспользоваться 24 часа в сутки.

Продолжилось комплектование электронными изданиями на основе бесшовной авторизации. В результате участия Российского фонда фундаментальных исследований (РФФИ) в конкурсах Министерства науки и высшего образования РФ в 2020 году Пермский университет получил доступ к наукометрическим базам данных и полнотекстовым научным информационным ресурсам как в формате централизованной подписки, так и в тестовом режиме.

Показатели использования удалённых и локальных сетевых документов библиотечного фонда продолжили стабильно расти, особенно в связи с переходом на дистанционный формат обучения весной и частично дистанционный формат осенью 2020 года. В период самоизоляции, объявленной весной 2020 года, сотрудники библиотеки вуза прошли курсы повышения квалификации, а также являлись слушателями вебинаров и мастер-классов профессиональной тематики от постоянных партнеров НБ ПГНИУ.

В преддверии Общероссийского дня библиотек сотрудники успешно выступили в краевом конкурсе «Библиотекарь года: инициатива, творчество, профессиональная компетентность» с видеопрезентацией и эссе на тему «История города Перми в нормативно-правовых актах». Экспертное жюри конкурса высоко оценило работы в номинации «СПС КонсультантПлюс в профессиональной деятельности библиотекаря».

В Год памяти и славы научная библиотека приняла участие в интернет-проекте Методического объединения библиотек государственных вузов Пермского края «О библиотекарях военных лет», представив видеовоспоминания ветеранов и их родственников. Организаторы выразили особую благодарность и признательность сотрудникам библиотеки ПГНИУ за поддержку проекта.

Молодые сотрудники библиотеки выступили с докладами на традиционной ежегодной конференции в краевой библиотеке им. А. М. Горького «Новые технологии в библиотечно-информационной практике и подготовке кадров».

ФОРМИРОВАНИЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА

Объём фонда научной библиотеки ПГНИУ (с учётом филиала) на физических носителях по сравнению с 2019 годом уменьшился на 31 311 экз. и составил 1 168 110 экз. Сокращение объёма библиотечного фонда обусловлено списанием документов в центральной библиотеке и библиотеке филиала. Причины выбытия: ветхость и устарелость по содержанию. В отчёте за 2020 год уже не учитывается фонд библиотеки экономического факультета, которая прекратила свою деятельность 01 ноября 2019 года.

За 2020 год в фонд НБ ПГНИУ поступило 1793 экземпляра литературы, в том числе 6 электронных документов, что на 2240 экземпляров меньше, чем в 2019 году. Из общего количества поступивших печатных и сетевых локальных документов: 54% - научные издания, 40% - учебные издания, 6% - художественная литература.

В рамках международного книгообмена из Библиотеки Конгресса США было заказано 80 экземпляров книг, однако в связи со сложившейся эпидемиологической ситуацией книги в фонд библиотеки не поступили. Отправлено 45 изданий, в том числе 49 вестников ПГНИУ.

Оказание услуг по подписке и доставке отечественных печатных изданий осуществляло ООО «ПРЕССА-ЛЮКС». Общее количество печатных периодических изданий составило 44 названия (42 журнала, из них 30 были выписаны библиотекой юридического факультета, и 2 газеты, выписанные библиотекой юридического факультета).

Подписка на электронные журналы в Научной электронной библиотеке eLIBRARY.RU была оформлена сразу на весь 2020 год и составила 43 названия, количество названий более чем в два раза снизилось по сравнению с 2019 годом (91 название). 

В 2020 году было обработано 414 заявок на приобретение литературы. 315 заявок из этого числа – заявки, поступившие ещё в 2019 году. 10 из них были поданы в печатном виде, остальные – в электронном виде через учебно-методические комплексы в ЕТИС.

В 2020 году общее число физических посещений отделов библиотеки резко снизилось до 81733 (в 2019 году показатель составлял 207020). Такое значительное снижение показателя объясняется переходом на полный или частично дистанционный режим работы библиотеки, а также полный или частично дистанционный режим обучения студентов ПГНИУ.

Проектные аудитории, несмотря на введенные карантинные меры, оставались востребованы и активно использовались для проведения общеуниверситетских мероприятий, встреч обучающихся и сотрудников университета с руководством города и университета (встречи и совещания), проведения обучающих занятий с первокурсниками по основам информационной культуры, библиографических занятий для студентов университета и др.

Количество выгруженных документов из электронных систем в отчётном году составило более 1 миллиона (1034383), что существенно превышает выдачу сетевых удалённых и локальных документов в 2019 (737022) и компенсирует снижение книговыдачи на традиционных бумажных носителях.

В 2020 году из других библиотек получено 8 документов, это в 3 раза меньше, чем в предыдущем 2019 году. В число полученных экземпляров вошли 7 печатных документов и 1 электронная копия. Другим библиотекам выдано 13 электронных документов и ни одного печатного издания. Снижение показателей межбиблиотечного абонемента полностью обусловлено введением ограничений в связи с пандемией Covid-19.

Работа библиотеки по созданию справочного аппарата связана с активным пополнением и редактированием электронного каталога (ЭК) ИРБИС. Библиографических записей аналитического уровня, созданных за год, - 14265, что не намного меньше показателей прошлого года (16917).

В научно-библиографическом отделе продолжается работа по внесению информации в базу данных «Труды ученых ПГНИУ». Ее ведение считается одним из ведущих направлений научно-библиографического отдела, поскольку это дает возможность пользоваться необходимой информацией не только в отделе, но и во всех залах библиотеки, а также и удаленно. База данных «Труды ученых ПГНИУ» способствует продвижению интеллектуальных ресурсов университета, подготовке и выпуску библиографических указателей, списков и выставок, посвященных научной деятельности ведущих ученых ПГНИУ. Она включает информацию с 1986 года, и уже сегодня является ретроспективным библиографическим электронным ресурсом. За 1 полугодие 2020 г. в БД «Труды ученых ПГНИУ» внесено 5185 библиографических записи. Для преподавателей проводятся индивидуальные консультации по работе с базой.

Электронная картотека книгообеспеченности

В течение отчетного года велась работа по сверке учебно-методических комплексов в части «Учебно-методическое обеспечение дисциплины» с картотекой книгообеспеченности Единой телекоммуникационной системы вуза, при необходимости, делалась «привязка» книг к дисциплинам. В 2020 году, в целях подготовки к процедуре государственной аккредитации образовательной деятельности, было сверено 690 учебно-методических комплексов (2017 г. – 648 УМК).

Всего за 2020 год было организовано 45 выставок новых поступлений литературы. Дни информации для кафедр университета в этом году не проводились, сотрудники библиотеки старались оперативно сообщать на кафедры о новых поступлениях по электронной почте.

Особое внимание уделялось информированию преподавателей о поступлении журналов по профилю кафедры, факультета. Сотрудниками читального зала периодической литературы на протяжении всего года с интервалом в 2 месяца осуществлялась рассылка информационных писем о новых поступлениях журналов с содержанием номеров.

Основные каналы информирования пользователей о ресурсах, мероприятиях, инновациях в библиотеке:

сайт библиотеки, сайт университета, сайт филиала, страницы в социальных сетях ВКонтакте (Библиотека юридического факультета, филиал) и Facebook.

Наибольшей популярностью пользовались страницы библиотечного сайта с новостями и событиями, информацией о цифровой библиотеке ПГНИУ ELiS, об ЭБС и электронных ресурсах, доступных ПГНИУ, разделы “Онлайн-сервис бронирования аудиторий», «Библиографическое описание документов», а также страницы с информацией о расположении отделов библиотеки и часах их работы.

Для эффективного продолжения учебного процесса и поддержания связи со студентами университета сотрудники библиотеки стали активнее использовать свою группу “ВКонтакте”.

С апреля увеличивается количество постов, которые публикуют сотрудники библиотеки, вместе с этим увеличивается количество просмотров и реакции подписчиков.

Всего за 2020 год в группе Научной библиотекой ПГНИУ выставлено 475 поста (из них 53 репоста из других групп и 422 самостоятельных поста от паблика НБ ПГНИУ). Постепенно сокращалось количество репостов из других групп (к примеру, в мае всего было выставлено 33 поста и 12 из них репосты из других групп, а в сентябре 74 поста и только 5 из них репосты).

Кроме этого, сотрудники активно проводили консультирования через сообщения группы (выполнено 90 запросов), На платформе Facebook Научная библиотека представлена официальной страницей и группой.

Всего за год группу посетило 2964 человека, просмотров – 10916. Группу покинул 1 участник, а вступило в группу 20 человек. Итого, на группу подписано 486 чел. Количество постов в группе за 2020 год – 360.

Публикации о библиотеке

На официальном сайте ПГНИУ за 2020 год вышло 13 публикаций о НБ ПГНИУ. Официальные группы университета в социальных сетях сделали 30 постов и сториз о событиях в НБ ПГНИУ. ВКонтакте вышло 18 постов, в Facebook сделано 6 постов. В официальном аккаунте университета Instagram библиотека упоминалась 6 раз. Социальные сети разных факультетов и других подразделений ПГНИУ сделали 10 самостоятельных постов. Публикации о библиотеке есть практически на всех медиаплатформах вуза (сайт, группа ВК, Facebook, Instagram, нет публикаций только в Telegram). В официальной группе университета во “ВКонтате”, о библиотеке опубликовано 18 постов.

Для обучающихся первых курсов ПГНИУ с 3 сентября по 14 октября было проведено 94 занятий по 2 академических часа по основам информационной культуры. В организации и проведении занятий задействованы 10 сотрудников библиотеки, которые при необходимости оказывали помощь в массовой выдаче комплектов учебников в отделе абонементов после занятий, что значительно сокращало время обслуживания новых пользователей.

Во второй половине октября по просьбе руководства колледжа профессионального образования, основанного в Пермском университете в 2015 году, сотрудники научно-методического отдела провели 16 библиотечных занятий по 2 академических часа с обучающимися колледжа.

В ноябре для первокурсников-обучающихся заочной формы обучения историко-политологического факультета проведена онлайн-встреча (2 академических часа) на платформе Zoom.

23 сентября был проведен семинар для магистрантов по теме «Информационные ресурсы для образовательной и научной деятельности».

Сотрудники библиотеки провели обучающий семинар для преподавателей экономического факультета по поиску литературы для обеспечения дисциплин, в особенности на иностранных языках, по составлению списков рекомендуемой литературы, включению литературы в УМК, по вопросам регистрации, авторизации, осуществления поиска на ресурсах, доступных ПГНИУ, в частной в цифровой библиотеке вуза ELiS.

Всего сотрудниками Научной библиотеки было организовано 85 традиционных выставок литературы на различную тематику, от обзоров новых поступлений до тематических подборок к событиям и учебному процессу. 35 виртуальных выставок размещены на сайте НБ ПГНИУ.

В библиотеке юридического факультета в 2020 году продолжила свою работу «Свободная арт-трибуна», в рамках которой состоялось два мероприятия: «Прогулки по Пермскому университету с художником Любовью Писорогло» и выставка иллюстрированных плакатов Консультант Плюс «Великие законы».

20 февраля во время «большой перемены» (с 13.05 до 13.30) в фойе главного корпуса ПГНИУ состоялась литературно-музыкальная декламация  "Вавилонский микрофон" "С войны", приуроченная к 75-летию Великой победы.

12 марта сотрудники библиотеки приняли участие в университетской акции «Экодвор».

В рамках научной конференции "Цифровая география" и в честь 65-летия географического факультета проводился вернисаж "ГеоГрафика" Анастасии Балиной. Графические работы написаны под впечатлением от путешествий в различные страны мира вместе с доцентом географического факультета Татьяной Анатольевной Балиной. На выставке можно было увидеть самые узнаваемые образы европейских городов и суровые пейзажи из глубинки Урала.

25 апреля коллектив научной библиотеки ПГНИУ присоединился к «Библионочи», посвященной Победе в Великой Отечественной войне. Акция проходила в режиме Всероссийского онлайн-марафона #75словПобеды, который продлился до 9 мая.

В Год памяти и славы научная библиотека приняла участие в интернет-проекте Методического объединения библиотек государственных вузов Пермского края «О библиотекарях военных лет», представив видеовоспоминания ветерана библиотеки Голдобиной Евгении Николаевны и видеорассказ Фирулевой Ирины Михайловны, заведующей отделом абонементов, о своей тёте Овесновой Александре Григорьевне, участнице войны, которая в послевоенное время тоже работала в научной библиотеке Пермского университета.

11 ноября состоялось очередное заседание «Библейских чтений». Встречу традиционно провел доктор филологических наук, доцент кафедры мировой литературы и культуры ПГНИУ Александр Юрьевич Братухин. В связи со сложившейся эпидемиологической ситуацией лекция Александра Юрьевича прошла в онлайн-формате.

В ноябре кандидат филологических наук, доцент кафедры русской литературы ПГНИУ Илья Юрьевич Роготнев провел две лекции из цикла «Политическая история русской литературы». Обе встречи прошли в виртуальном формате на платформе Zoom.

18 ноября в Пермском университете прошла литературно-музыкальная декламация «Вавилонский микрофон», посвящённая 125-летию со дня рождения выдающегося русского поэта Сергея Есенина, организаторами которой выступили Научная библиотека и Отдел внеучебной и социальной работы ПГНИУ.

5 февраля сотрудники библиотеки посетили Учебно-методический сбор с руководящим составом университета и должностными лицами в составе ГО по итогам подготовки по вопросам гражданской обороны, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, обеспечению пожарной безопасности в 2019 году и задачах на 2020 год.

4 февраля был организован семинар «Использование ресурсов Elsevier в учебно-научной деятельности».

27 февраля прошло обучение сотрудников библиотеки по использованию электронных ресурсов НБ ПГНИУ (ведущий: Ведерникова К. М.).

В 2020 году сотрудники всех отделов НБ ПГНИУ активно принимали участие в мероприятиях по повышению квалификации, которые проводились онлайн партнерами НБ ПГНИУ.

Участие в конференциях:

В преддверии Общероссийского дня библиотек, который отмечается 27 мая, прошел краевой конкурс «Библиотекарь года: инициатива, творчество, профессиональная компетентность». Сотрудник ПГНИУ занял третье место в номинации «СПС КонсультантПлюс в профессиональной деятельности библиотекаря». Библиотеку Пермского университета представляли сотрудник научно-методического отдела Павел Клецкин с видеопрезентацией «Гражданская авиация в Перми в нормативно-правовых актах» и заведующий сектором учета и обработки документов Библиотеки юридического факультета Марианна Миролюбова с эссе «История города Перми в нормативно-правовых актах». Экспертное жюри конкурса провело оценку работ участников и определило победителей номинации. Павел Клецкин занял третье место.

12 ноября 2020 года два сотрудника НБ ПГНИУ приняли участие в XII краевой научно-практической конференции «Новые технологии в библиотечно-информационной практике и подготовке кадров». Клецкин П.А. занял призовое третье место в номинации «Инновационные предложения».

Брюханова Мария, сотрудник научно-методического отдела, представила свою работу «Библиографический указатель по фольклору и фольклористике Пермского края» в номинации «Печатные и электронные издания».

По итогам конференции вышел сборник тезисов, в состав которого вошли две публикации сотрудников НБ ПГНИУ.

В 2020 году, несмотря на все его сложности и неожиданные повороты, библиотека ПГНИУ была не менее востребована среди университетского сообщества, чем в предыдущие годы. Конечно,пнадемия Covid-19 не могла не повлиять на особенности работы со студенческим и преподавательским коллективами: изменились форматы работы во многих направлениях библиотечной деятельности, но информационный потенциал библиотеки и ее актуальность осталась на прежнем уровне. Сотрудники библиотеки внедряют в свою работу инновационные формы обслуживания, создают для своих пользователей более комфортную среду для работы, теперь не только реальную, но и виртуальную.