Публичный отчёт за 2021 г.

ВВЕДЕНИЕ

Цель деятельности библиотеки в 2021 году - создание современного уровня информационного обеспечения образовательной, научной, исследовательской деятельности университета в современных реалиях вынужденного дистанционного обучения.

Одна из основных задач, поставленных на 2021 год, - повышение качества и доступности в дистанционном формате не только библиотечных фондов, но и сервисов, услуг для контингента университета. Приоритетными направлениями деятельности стали продвижение онлайн предоставляемых библиотекой ресурсов и услуг, а также внутренняя работа, связанная в основном с инвентаризацией фондов, организацией читального зала в учебном корпусе №5 ПГНИУ.

Коллектив библиотеки активно сотрудничал со структурными подразделениями университета, пермскими и российскими коллегами, коммерческими партнерами. Продолжилась работа по формированию имиджа библиотеки как информационно-культурного центра университета. Читальные залы и проектные аудитории библиотеки оставались востребованными университетским сообществом на протяжении всего года.

При планировании и проведении мероприятий организаторы были вынуждены руководствоваться ограничениями, связанными с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19), действующими в Пермском крае и на территории университета. За отчётный период аудитории были забронированы через онлайн-сервис «Бронирование проектных аудиторий» 291 раз для проведения мероприятий различного уровня: как университетского, так и городского масштаба.

Научно-методическая работа подразделений библиотеки направлена на анализ и планирование деятельности, изучение и внедрение новых информационных технологий, совершенствование технологических процессов, разработку организационно- технологической и организационно-управленческой документации, организацию мероприятий по повышению квалификации сотрудников, продвижение опыта работы НБ ПГНИУ на региональном и всероссийском уровне.

На протяжении всего года сотрудники НП ПГНИУ являлись активными слушателями вебинаров, принимали участие в конференциях, конкурсах, повышали квалификацию.

ФОРМИРОВАНИЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА

Общий объем библиотечного фонда (с показателями филиала) на 01.01.2022 года составил 5 573 872 экз.:

печатные документы – 1 119 354 экз.,

аудиовизуальные документы – 377 экз.,

электронные документы на физических носителях – 2 904 экз.,

электронные сетевые локальные документы – 2 373 назв./экз.,

электронные сетевые удалённые документы – 4 451 237 назв./экз.

За 2021 год в фонд НБ ПГНИУ поступило 2897 экземпляров литературы, что на 1104 экземпляра больше, чем в 2020 году.

Из общего количества поступивших печатных и сетевых локальных документов: 58,88 % - научные издания, 32,12 % - учебные издания, 9 % - художественная литература. Из общего количества поступивших печатных и сетевых локальных документов 5 % - литература на иностранных языках. В рамках международного книгообмена из Библиотеки Конгресса США было доставлено и поступило в фонд библиотеки 59 изданий. Отправлено 66 изданий, в том числе 46 вестников ПГНИУ.

Оказание услуг по подписке и доставке отечественных печатных периодических изданий осуществляло ООО «ПРЕССА-ЛЮКС». Подписка была оформлена на весь 2021 год. Доставка печатных изданий производилась в течение 2021 года и продолжается в 2022 году. Срок оказания услуг заканчивается доставкой последнего номера каждого названия за 2021 год. Общее количество печатных периодических изданий составило 42 наименования (41 журнал, из них 29 были выписаны библиотекой юридического факультета, и 1 газета, также выписанная библиотекой юридического факультета).

В 2021 году было оформлено 157 заявок на приобретение литературы. 125 из них были выполнены. Выполнено 28 заявок, полученных в более ранние года, но не теряющие актуальность для преподавателей.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА

В 2021 году общее число физических посещений отделов библиотеки сократилось до 56475. Снижение численности посетителей обусловлено переходом на полный или частичный дистанционный формат работы ПГНИУ на протяжении практически всего осенне-зимнего периода.

Показатель «Выдача документов на физических носителях» в 2021 году составил 40 989, что на 38% ниже показателей предыдущего года. Снижение уровня книговыдачи продолжает снижаться по ряду естественных причин, главной из которых, несомненно, является продолжающаяся пандемия Covid-19.

В связи с особенностями дистанционного обучения пользователи все чаще отдают предпочтение электронным документам. Доступ к электронным ресурсам ПГНИУ обучающимся был предоставлен с личных компьютеров и мобильных устройств. Количество выгруженных документов из электронных систем в отчётном году составило более 1 миллиона (1 051 058), что выше показателей 2021 года (1 034 383).

Следует отметить, что учет выданных электронных документов не является полным, так как статистику использования ресурсов предоставляют не все поставщики.

МЕЖБИБЛИОТЕЧНЫЙ АБОНЕМЕНТ

В 2021 году Научная библиотека ПГНИУ не получала документов из других библиотек. Другим библиотекам выдан 51 документ, что почти в 4 раза превышает показатели предыдущего года. Основными заказчиками материалов были библиотеки вузов города. Подавляющее большинство документов было выдано в виде электронных копий, только однажды пользователю было предоставлено два печатных издания на срок 2 недели. Языкознание, геохимия и нефтедобыча, физиология растений – вот основные направления научной литературы, которые интересовали пользователей МБА в 2021 году.

СОЗДАНИЕ СПРАВОЧНОГО АППАРАТА

Объём электронного каталога на библиотечный фонд составил 948 891 библиографических записей с учётом всех баз, которые ведутся отделами библиотеки: IBIS – основная база данных, DISS - диссертации, INPO – иностранная периодика, POCH – журналы и газеты, PROD – продолжающиеся издания, URLIB – библиотека юридического факультета, MARSD – МАРС домашняя, TRUDI – труды учёных ПГНИУ, TRGU2-new – история Пермского университета, BUFS – библиотека юридического факультета (статьи)). В электронном каталоге также представлены библиографические записи на документы из электронной мультимедийной библиотеки ELiS со ссылками на полные тексты, доступные пользователям библиотеки.

Количество библиографических записей аналитического уровня, созданных за год, коллективом библиотеки юридического факультета, составляет 7545. В том числе 5961 - в базе URLIB, 735 - аналитическая роспись статей из научных сборников и журналов в поле (из них 72 на иностранном языке), 849 - в БД MARS и БД TRUDI.

На протяжении всего 2021 года сотрудники библиотеки сверяли учебно-методические комплексы в части «Учебно-методическое обеспечение дисциплины» с картотекой книгообеспеченности Единой телекоммуникационной системы вуза, и при необходимости дополняли подходящими изданиями рабочие программы дисциплин.

ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

Всего сотрудниками библиотеки в 2021 год было организовано 49 выставки новых поступлений литературы в фонд библиотеки, на который было представлено 556 экземпляров печатных изданий.

В 2021 году было выполнено 7 946 разовых запросов от пользователей, показатель снизился всего на 1,5 % по сравнению с прошлым годом, и это снижение представляется нам случайным фактором. Среди этих справок 1200 были даны через сообщения по электронной почте, через сообщения в официальных группах в социальных сетях. Услугами виртуальных справочных служб пользователи библиотеки стали пользоваться в два раза чаще по сравнению с прошлым годом. Следует также отметить, что за отчетный период читателям было оказано 2 679 консультаций, по сравнению с показателями 2020 года эта цифра уменьшилась на 16%.

В 2021 году произведена масштабная работа по модернизации сайта библиотеки ПГНИУ. Было реструктуризировано меню, появились новые разделы (создана страница, где аккумулируется информация о проведении вебинаров, страница, посвященная актуальному тестовому доступу к электронным ресурсам, раздел для первокурсников). Большим изменениям подверглась также страница, посвященная обзору электронных ресурсов, доступных ПГНИУ. Исходя из запросов пользователей и возможностей сайта библиотеки в разделе представлено максимально полное, подробное и четко структурированное описание всех ресурсов, их назначения, содержания, возможностей, вариантов доступа и т. д. Кроме того, сотрудниками библиотеки была предусмотрена и реализована наиболее удобная система навигации на этой странице, которую позволяют технические возможности сайта. На главную страницу вместе с основным новостным потоком был встроен баннер, на котором в яркой визуальной форме предоставляется наиболее актуальная информация о текущих событиях, подписке, вебинарах и пр.

Сотрудниками научно-методического отдела был разработан единый стиль для публикации материалов на главной странице, в результате чего она приобрела более лаконичный и оформленный вид.

Всего за 2021 год в группе библиотеки было опубликовано 466 поста, в том числе 23 репоста, 13 из них из группы «Библиотека юридического факультета», 8 из официального паблика университета, 2 из других групп. В среднем в будние дни на протяжении всего учебного года в группе публиковалось 2-3 поста в день (во время каникул количество постов сокращается). Как и в прошлом году, в постах предоставлялась информация об изменениях режима работы библиотеки, о санитарных днях и дежурных отделах, об услугах, которые могут предоставить сотрудники библиотеки в период дистанционного обучения. Постоянно в сообщество выкладываются посты о книжных выставках, о поступлении новых книг, об электронных ресурсах и т. д. Периодически проводились различные викторины, флешмобы, творческие конкурсы.

Всего за год в паблик было выложено 32 видеопрезентации, общее количество воспроизведений которых составляет более 10 тысяч. Самым воспроизводимым оказалось видео, посвященное юбилею доктора филологических наук, профессора, заведующего кафедрой мировой литературы и культуры, декана факультета современных иностранных языков и литератур Б.М. Проскурнина - 1037 просмотров.

У Научной библиотеки ПГНИУ существует своя страница, на данный момент — количество друзей составляет 4 947 друзей. Но развивать страницу нет возможности из-за ограничения по количеству друзей, поэтому сотрудники библиотеки продолжают вести эту страницу и группу, дублируя новости.

На начало 2021 года на библиотечное сообщество было подписано 480 человек, в декабре количество подписчиков составляло 544. За год подписалось 73 человека, отписалось десять, т. е. органический прирост составил 63. За год всего посетителей 151 человек. Просмотры составляют 6 557.

Среднее количество уникальных посетителей в день за год — 2 000. Всего за год на Facebook у библиотеки вышло 288 постов, которые дублировались на странице сайта и в группе ВК.

Публикации о библиотеке

За 2021 год на официальном сайте ПГНИУ о Научной библиотеке вышло 25 публикаций в разделах «Новости и события ПГНИУ», «Сотрудникам», «Студентам», «Колледж профессионального образования». Это в два раза большем, чем в 2020 году, когда на сайте университета было опубликовано 13 новостей о библиотеке. Еще 3 публикации о библиотеке вышло на английской версии официального сайта университета, который ориентирован, прежде всего, на иностранных студентов. Новости были посвящены возможностях цифровых ресурсов, доступных Пермскому университету.

В 2021 году на одну неделю на главную страницу сайта был помещен баннер, посвященный новости о тестовом доступе к научным информационным ресурсам от РФФИ, таким образом, выделяют самые важные события недели в университете. Эта новость стала самой просматриваемой за год, ее просмотрели 319 раз.

В официальной группе «ВКонтакте» «Пермский государственный университет (ПГНИУ)», которая насчитывает более 30 тысяч подписчиков, о библиотеке вышло 24 отдельных поста. В официальном аккаунте университета в Instagram за 2021 год про библиотеку вышел один пост — реклама новогодней выставки в читальном зале. Пять новостей о библиотеке ПГНИУ было опубликовано в двух официальных группах университета в социальной сети Facebook (версия на русском и английском языках. Новости библиотеки распространялись в группах разных факультетов в социальной сети «ВКонтакте», всего было опубликовано 50 отдельных постов о библиотеке, общее количество просмотров которых составляет 31 428. В группе «ВКонтакте» «Афиша Пермь. Куда сходить БЕСПЛАТНО!» было опубликовано пять объявлений о мероприятиях библиотеки.

ОБУЧЕНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Для обучающихся первых курсов ПГНИУ с 6 сентября по 20 сентября проводились стандартные занятия по основам информационной культуры (с учётом филиала). Во второй половине октября по просьбе руководства колледжа профессионального образования сотрудники научно-методического отдела провели серию онлайн-лекций по библиотечно-информационной культуре для обучающихся. Всего было проведено 142 (286 часов) занятия по библиотечно-информационной культуре для студентов 1 курса и студентов колледжа. Занятия посетили 3346 человек. В организации (составление расписания) и проведении занятий были задействованы 7 сотрудников библиотеки, которые при необходимости оказывали помощь и в массовой выдаче комплектов учебников в отделе абонементов после занятий, что значительно сокращало время обслуживания новых пользователей.

В феврале состоялась онлайн-лекция Плакхиной Е.В. «Прививка скепсиса: поиск научной информации на ресурсах, доступных для ПГНИУ». Встреча была посвящена возможностям, которые имеют студенты и сотрудники ПГНИУ при поиске научной информации.

В середине декабря сотрудник научно-методического отдела Брюханова М.А. приняла участие в серии мастер-классов «Курсовая шаг за шагом», где выступила с онлайн-лекцией «Как правильно подобрать литературу и оформить ее в библиографический список».

За 2021 г. было дано 2679 консультаций, в числе которых консультации, оказанные пользователям по телефону, электронной почте, а также в группе ВКонтакте.

КУЛЬТУРНО-ПРОСВЕТИТЕЛЬСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

В библиотеке юридического факультета в 2021 году продолжила свою работу «Свободная арт-трибуна», в рамках которой состоялось два мероприятия: «Замечая прекрасное...» (творческие работы сотрудников Научной библиотеки ПГНИУ) и повторилась ставшая популярной в прошлом году выставка иллюстрированных плакатов Консультант Плюс «Великие законы».

В начале 2021 года заведующими отделами библиотеки было принято решение о проведении тематических месяцев: согласно выбранной теме все отделы библиотеки формировали единый информационный фон (выставки, публикации, массовые мероприятия, подборки литературы) на ту или иную тему под разным углом зрения. Далее приведен список проведенных месяцев и кратко описаны ключевые мероприятия, прошедшие в пространстве библиотеки.

Информацию о событиях всех тематических месяцев вы можете найти на нашем сайте в разделе «События».

НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ И МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА, ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Научно-методическая работа подразделений библиотеки направлена на анализ и планирование деятельности, изучение и внедрение новых информационных технологий, совершенствование технологических процессов, разработку организационно- технологической и организационно-управленческой документации, организацию мероприятий по повышению квалификации сотрудников, продвижение опыта работы НБ ПГНИУ на региональном и всероссийском уровне.

На протяжении всего года сотрудники НП ПГНИУ являлись активными слушателями вебинаров, принимали участие в конференциях, конкурсах, повышали квалификацию.

Важным элементом повышения квалификации является участие в профессиональных конкурсах и конференциях.

В ноябре 2021 года сотрудница отдела Брюханова М. А. приняла участие в научно-практической конференции «Библиотеки в культурном пространстве региона: концентрация опыта и генерация идей», которую проводила Пермская государственная ордена «Знак Почёта» краевая универсальная библиотека им А.М. Горького. Вместе сотрудницей научно-библиографического отдела Тетериной И. Б. Брюханова М. А. представляли тему «Традиции библиотечного дела и формирование инновационного опыта».

Клецкин Павел Алексеевич принял участи в Конкурсе «Лаборатория лидерства – 2021: лучший университетский библиотекарь» (апрель-декабрь 2021 года).

С 18 по 23 октября 2021 года в Пермском государственном национальном исследовательском университете (г. Пермь, Россия) проходил международный форум "Наука и глобальные вызовы XXI века". Основными принципами формирования форума стали междисциплинарность, формирование сквозных инновационных цепочек: фундаментальные и прикладные исследования, разработка технологий, внедрение в практику, широкое применение информационных технологий. Участники форума представили свои доклады на английском языке по различным темам.

В рамках форума была организована международная научная конференция «Смарт инновации и технологии». Конференция прошла в онлайн-формате 18-19 октября. Директор библиотеки С.Н. Соларева выступила от коллектива авторов Пермского университета (Макаров С.О., Петрова Н.А., Сушин В.Н.) с докладом на английском языке Innovations, Systems, and Technologies in University Libraries.